Ufficio Protocollo

Ufficio Protocollo: punto nevralgico dell'organizzazione amministrativa. Gestisce l'archiviazione, la distribuzione e il monitoraggio dei documenti ufficiali e delle comunicazioni interne/esterne.


Competenze

1. Gestione documentale: Accoglienza e registrazione dei documenti in ingresso e in uscita, sia in formato cartaceo che elettronico.

2. Protocollo: Assegnazione di un numero di protocollo univoco ai documenti per tracciare la loro circolazione interna ed esterna.

3. Archiviazione: Organizzazione e conservazione degli atti e dei documenti secondo criteri prestabiliti.

4. Smistamento interno: Instradamento dei documenti alle diverse unità organizzative per l'elaborazione o l'approvazione.

5. Riservatezza e sicurezza: Garanzia della riservatezza dei documenti sensibili e dell'adeguata sicurezza delle informazioni.

6. Assistenza agli utenti: Fornitura di informazioni e supporto ai cittadini o agli utenti interni riguardo ai procedimenti e alle pratiche inerenti l'ufficio.

Tipologia di Organizzazione

ufficio

Area di Riferimento

Area Tecnica

T 090.952393

T 090.952155

T 090.952155

info@comuneitala.it

pec: protocollo@pec.comuneitala.it

Responsabile

Sing.ra Santa Fiumara

Sing.ra Santa Fiumara, Responsabile Ufficio Segreteria e Ufficio Protocollo.

Persone

Sede principale

Municipio

Via Umberto I, 1, 98025 Itala ME

Municipio

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